(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 이용자의 개인정보 보호를 매우 중시합니다. 개인정보보호 규정을 준수하여, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 법령의 규정에 따라 수집∙보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.
* 본 방침은 2023년 2월 15일부터 시행됩니다.
본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 서비스 이용에 적용되며, 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. ( (주)유비온 원격평생교육원 ‘https://www.iubion.com’ 은 이용약관 제 5조 2항에 의거 만14세 미만 회원 가입을 금지합니다. )
「학점 인정 등에 관한 법률」 제 19조의 2와 관련하여 "(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)"에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 결제•정산, 물품배송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원인이 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보보호법에 의거 회원가입 시점에 (주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같으며, 개인정보수집 및 이용동의를 하지 않는 경우에는 회원가입이 제한됩니다.
필수항목: 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 최종학력, 관심과정, 가입경로, 휴면방지 기간지정
선택항목: 일반전화번호, 취득목표
필수항목: 주민등록번호 [학점은행교육 신청 시 수집: 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조, 제19조의 2 (고유식별정보의 처리)],
필수항목: 이름, 휴대폰 번호, 관심분야
필수항목: 성명, 아이디, 휴대폰 번호, 주소
필수항목: 거래자명, 카드사명, 카드번호, 카드 유효기간
필수항목: 성명, 은행명, 계좌번호
필수항목: 성명, 휴대폰번호, 주민번호, 이메일, 사진, 주소, 계좌정보(예금주, 은행명, 계좌번호), 신분증 사본, 통장 사본
필수항목: 성명, 아이디, 이메일 주소, 휴대폰번호
선택항목: 이름, 휴대폰번호, 이메일 주소
※ 서비스 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록이 자동으로 수집될 수 있습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 보존근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 교육서비스 제공 사용자정보 | 정보주체 동의 | 회원탈퇴 시 |
| 2 | 대금결제 및 서비스공급에 관한 기록 | 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 3 | 계약 또는 청약철회에 관한 기록 | 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 4 | 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 소비자보호에 관한 법률 | 3년 |
| 5 | 유휴회원에 관한 기록 | 개인정보보호법 관한 법률 | 1년 |
| 6 | 학점은행제도를 통한 학점인정신청등에 관한 기록 | 평가인증 학습과정 운영지침(교육부 고시 제 2015-85호) | 5년 |
| 7 | 학점은행 학적부 | 평가인증 학습과정 운영지침(교육부 고시 제 2015-85호) | 영구 |
| 8 | 학점은행 교육 출석, 성적표, 성적 근거자료 | 평가인증 학습과정 운영지침(교육부 고시 제 2015-85호) | 5년 |
| 업체명 | 제공목적 | 제공항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 롯데택배 | 도서배송 | 회사명, 성명, 주소, 자택전화, 휴대전화 | 서비스 제공기간 |
| NICE평가정보㈜ | 본인인증 | 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 아이핀 번호 | 서비스 제공기간 |
| KG이니시스 | 온라인 결제서비스 | 금융 결제 정보 | 서비스 제공기간 |
| 토스페이먼츠 | 온라인 결제서비스, SMS 발송 | 금융 결제 정보, 성명, 휴대번호 | 서비스 제공기간 |
| 모노커뮤니케이션즈 | SMS 발송 | 성명, 휴대번호 | 서비스 제공기간 |
| 업체명 | 제공목적 | 제공항목 | 법령 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 국가평생교육 진흥원 | 학점인정 및 학위수여 | 성명, 주민등록번호, 접속로그, 성적, 학적부(영구보관) | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2(고유식별정보의 처리)평가인증 학습과정 운영지침(교육부 고시 제 2015-85호) | 서비스 제공기간 |
| 교육부 | 학점인정 및 학위수여 | 성명, 주민등록번호, 접속로그, 성적, 학적부(영구보관) | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2(고유식별정보의 처리)평가인증 학습과정 운영지침(교육부 고시 제 2015-85호) | 서비스 제공기간 |
| 보훈처 | 국고 보조금 신청 | 성명, 생년월일, 성적정보 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 학기 종강 후 3년 |
| 국세청 홈텍스 | 연말정산 간소화 서비스 이용 |
성명, 주민등록번호 | 소득세법 시행규칙(제58조의3의2항) | 목적달성시 |
(주)유비온 ‘원격평생교육원(https://www.iubion.com)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제 36조(개인정보의 정정∙삭제), 제 37조 (개인정보의 처리정지 등)에 따라 정보주체는 (주) 유비온 ‘원격평생교육원(https://www.iubion.com)에 대해 언제든지 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수가 없습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 내부 방침 및 관련법령에 따라 개인 정보 파기 계획을 수립합니다.
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
이용자의 유효기간이 도래하기 30일 전까지는 이용자에게 통지하여야 하고 통지내용은 아래와 같습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 개인정보보호법 및 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
(주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)은(는) 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(COOKIE)'등을 운영합니다.
쿠키란
회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 테스트 파일이며 귀하의 컴퓨터에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
| 항 목 | 쿠키설정 거부 방법 |
|---|---|
| Internet Explorer | 웹 브라우저 상단의 “도구” 메뉴 > “인터넷 옵션” 메뉴 > “개인정보” 탭 > 직접 설정 |
| Chrome | 웹 브라우저 우측 상단의 “아이콘” 선택 > “설정”선택 > 화면 하단의 “고급 설정 표시” 선택 >개인정보 섹션의 “콘텐츠 설정” 버튼 > 쿠키 섹션에서 직접 설정 |
| Firefox | 옵션 메뉴 선택 > 개인정보 선택 > 방문기록-사용자 정의 설정 > 쿠키 수준 설정 |
| Safari | 환경설정 메뉴 선택 > 개인정보 탭 선택 > 쿠키 및 웹 사이트 데이터 수준 설정 |
※ 서비스 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용 기록이 자동으로 수집될 수 있습니다.
| 구분 | 부서/직책 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 부사장/CISO | 장봉진 | TEL : 02-2023-8757 matric@ubion.co.kr |
| 개인정보보호처리부서 | 평가인증생교육원/원장 | 최승 | TEL : 1600-8990 webmaster@ubion.co.kr |
| 개인정보보호부서 | 정보보안팀 | 신주왕 | TEL : 02-2023-8814 matric@ubion.co.kr |
아래의 기관은 (주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)(와)과는 별개의 기관으로서, (주)유비온 '원격평생교육원'(https://www.iubion.com)의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
본 약관은 2023년 2월 15일부터 시행됩니다. 2021년 11월 26일부터 시행되었던 종전의 약관은 본 약관으로 대체합니다.